商業軟體應用

1.欄與列、多個工作表(新增、改名、顏色...)。

2.繪製表格。

3.凍結視窗與分割視窗。

4.排序：多欄位排序~常用/排序與篩選(資料/排序)，新增多個層級。自訂清單排序~自訂排序>指定欄位後/順序選"自訂清單"，可新增順序清單，清單項目輸入後Enter隔開。*自訂清單可以+下左按拉使用

5.篩選：篩選與色彩篩選。色彩篩選:先針對各個儲存格加入各類顏色以區分資料特性，可依色彩排序(依色彩排序/自訂排序/多個層級&儲存格色彩)；也可依色彩篩選。#多欄位的篩選(需先將資料範圍格式化為表格)：插入>交叉分析篩選器，同時多個欄供交叉篩選。

6.表格：常用>格式化為表格(插入>表格)、表格樣式(可勾選~帶狀列、帶狀欄、合計列...，也可搭配版面配置-變更色彩)。表格中最後一筆資料使用Tab可新增一筆資料，可搭配右鍵/從下拉式清單挑選，快速輸入資料。 #格式化為表格號好處為可自動延伸新增的列以及新增的欄。
#轉換為範圍~選種表格>表格工具>設計/表格樣式/ 無，並點選轉換為範圍，可清除表格的格式化設定。

7.設定格式化的條件：先選取某一欄位(整欄)>醒目提示/等於/直接點欄位的某一格；也可多個條件醒目提示，多次使用醒目提示/等於，並使用管理規則調整。醒目提示可應用於日期、數值與文字。#資料橫條、圖示集....。

8.工作表複製(Ctrl拖拉)、不同檔案的工作表複製、多個工作表格的群組。#合併彙算

重複資料標示、刪除重複資料、防止輸入重複資料 檔案

1.重複資料標示-醒目提示 | 新欄位:使用&合併串聯各欄資料, 框選原資料範圍,新增規則>*使用公式>COUNTIF(新欄,新欄第一格)>1, 搭配格式。

2.刪除重複資料-任一位置,資料/移除重複項；移除重複項後可獲得清單。

3.防止輸入重複資料-選A欄(訂單編號欄)>資料驗證>儲存格內允許/自訂/公式 =COUNTIF(A:A,A1)=1,搭配錯誤提醒標籤。

樞紐分析表

1.加總金額-右鍵>排序

2.篩選1: 列標籤 直接篩選。 篩選2: 使用篩選區域，上方多出篩選下拉選單，可進行交叉分析。

3.欄與列區域的二維表格；可針對儲存格左鍵兩次，獲得該格資料的相關來源資料。 值區域可以兩個值，第二個值可以更換計數類型，或切換值的顯示方式(總計百分比)。並可配合更換新欄位的資料標籤。

4.資料的分組：可配合Ctrl選取要分組的欄位，右鍵/組成群組；群組也使用於日期，先勾選日期，會自動以月分顯示，可群組成"季"。可插入"時間表"。

5.樞紐分析圖：於分析標籤中插入；使用方法同樞紐分析表，也可切換圖表類型。

6.來源資料的更新：來源資料變更須~分析/重新整理；新增資料時~變更資料來源，以重新框選；*針對來源資料，先"格式化為表格"將資料轉為動態，如此新增的資料筆數將自動匯入。

E11